全校师生员工、离退休老同志及其家属、历届校友及社会各界人士：

校史室是记载学校历史、弘扬办学传统、彰显办学理念、展示办学成就的平台，是开展校情教育、以史育人的重要基地，是接待各界来宾参观的重要场所和对外宣传的重要窗口。为进一步弘扬艰苦创业、求实创新精神，更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，极大地丰富校史室藏品，更为真实全面地反映学院的办学历程、总结办学经验、展示办学成就，充分发挥校史文化资源的育人功能，现面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、历届校友以及社会各界人士广泛征集87365最快检测中心（含其前身）校史室馆藏资料和实物，现将有关事项通知如下：

        一、征集范围和类别

        1、各类校史资料和实物的征集年限为1980年——2015年（根据《上海地方志》及《中国民用航空志•华东地区卷》等文献记载，我校校史追溯基本可分为三个阶段：1980年3月7日，在民航上海管理局教导队和民航一○二厂技工学校基础上筹建的民航上海管理局技工学校成立；1985年4月，中国民航局组建成立民航上海中等专业学校；2012年5月，经上海市人民政府批准、教育部备案，87365最快检测中心正式成立）。征集范围主要是反映我校各个发展时期标志性办学成果的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等，以及对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

        2、各个时期我校主要领导和知名专家学者的个人照片、聘任书、证书及获奖材料等原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物等。

        3、反映我校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学院和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖杯等。

        4、各个时期我校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

        5、各个时期我校师生员工参加的校内外教学、科研、文体活动、生产实习、生活的照片和实物等。

        6、与国家领导人、民航局及教育系统领导、社会知名人士以及重要外宾合影照片及相关的讲话稿、录音带、录像带等，有关领导同志及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等；我校各类重大活动中收到的有价值的贺信、贺电和礼品等。

        7、国内外机构、海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等；与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。

        8、我校各个时期的建筑设施、早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片。

        9、各个时期新闻媒体对我校重大事件、活动、人物的报道记载等；我校各个时期的重要出版物、校本教材、校报校刊等（含早期出版的一般文献资料）。

        10、后勤保障及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。

        11、我校各个时期制作发布的具有保存价值的印刷品、实物，使用过的印章、校徽、纪念章、袖章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的各类证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、鉴定信、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。

        12、单位或个人获省级或省级以上奖励的证书、奖状、奖杯、奖牌等；

        13、知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等；教职员工、校友个人创作的具有代表性和收藏价值的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺制品等。

        14、其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

与此同时，为建立明晰有效的校友录，进一步做好联络和服务校友工作，现广泛征集历届校友名录，内容包括入学（入职）年级（月）、毕业届数；姓名，性别；历任职务、职称；现任职务、职称；班主任（辅导员）姓名；联系方式（地址、邮编、电话、电子邮箱）等，为我校建立详实的校友信息库打好基础。

        二、征集要求和方式

        （一）征集的各类校史室馆藏资料和实物来源必须真实，保存基本完好，以原件为佳。请提供者对征集的校史材料附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、联系方式等。学院将根据提供者的意愿，通过受捐、暂借、代管、购买等办法接收校史资料和实物。

        （二）接受捐赠。对无偿捐赠者，由学院校史室筹建工作领导小组办公室进行分类、整理、登记、编号，妥善保管，并颁发特制的捐赠证书以志纪念。

        （三）代管与复制。对本人（或亲属）有保存意愿的珍贵资料、实物，可由校史室代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件给本人（或亲属）。

        （四）出让购买。对愿意将校史资料、实物以有偿形式出让给校史室的，可由双方协商后确定。

（五）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写回忆文章的，可以以纸质或电子邮件方式寄送校史室筹建工作领导小组办公室。对年事较高的老同志，领导小组办公室可派专人前往协助记录整理。

三、权益维护

（一）凡接受捐赠、购买、复制的校史资料和实物归学院所有，校史室将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，珍贵资料将注明来源及捐赠者姓名。

（二）凡无偿捐赠具有较高史料价值的个人或集体，将由校史室颁发特制的捐赠证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料。

（三）凡捐赠者享有著作权的校史资料，校史室将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，校史室将本着对国家、社会、个人有利的原则予以妥善使用。

（四）凡寄存校史室的校史资料和实物，所有权归寄存者所有，校史室将按寄存时双方达成的协议在规定的范围内提供利用。

（五）不愿捐赠的可经校史室复制后，将原件退还本人珍藏以示尊重。

四、征集时间

        自本公告发布之日起至2016年3月31日止，请广大师生员工相互转告。学院将长期接受广大校友、社会各界提供有价值的校史资料和馆藏实物。

五、联系方式

联系人：黄力

联系电话：021-34693286（非工作时间以及双休日、寒暑假期间除外）

电子邮箱：mhzzlib@163.com

传    真：021-64577170

联系地址：上海市徐汇区龙华西路1号87365最快检测中心党委办公室（校史室筹建工作领导小组办公室）

邮政编码：200232

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、离退休老同志及其家属、历届校友以及社会各界人士积极参与校史室馆藏资料和实物的征集活动，希望大家提供各种征集线索，共同为87365最快检测中心的建设发展作出积极贡献。有关校史室筹建工作的动态信息敬请关注学院官网（)发布的专题报道。

校史室筹建工作领导小组办公室

                                              2015年7月9日